Как нанять первого сотрудника

Определить отношения и оформить договор

Статья 27 Трудового кодекса выделяет три признака: работа по определённой квалификации, специальности, профессии или должности; личное выполнение обязанностей с подчинением трудовому распорядку; заработная плата за труд. Для отличия от иных договоров достаточно одного из указанных условий. Название «ГПХ» само по себе не определяет характер отношений.

По статье 33 работника допускают к работе только после заключения трудового договора. Договор подписывают стороны; по экземпляру хранится у работника и работодателя. Допускается электронный документ с ЭЦП. Приём оформляют актом работодателя на основании договора по статье 34.

Испытание является условием трудового договора по статье 36. Работа без оформленного договора не превращается в законный «испытательный срок».

Передать сведения и обновлять условия

По пункту 7 Правил ЕСУТД № 353 сведения о новом договоре передают не позднее 5 рабочих дней со дня его подписания обеими сторонами. Официальный канал – HR Enbek либо кадровая система работодателя, интегрированная с ЕСУТД. Регистрация сведений не заменяет сам договор.

Изменение условий оформляют письменным дополнительным соглашением в порядке статьи 33. Пункт 8 Правил устанавливает для внесения сведений об изменениях и дополнениях срок не позднее 15 календарных дней со дня их подписания обеими сторонами. Продление срока договора имеет отдельное правило пункта 13-1; его не объединяют с обычным изменением условий.

Определить налоговый профиль и дату зарплаты

Для расчёта существенны вид выплаты, налоговый статус работника, основания социальных платежей и освобождений, заявление о вычетах и подтверждающие документы. Статья 437 предусматривает применение базового вычета у одного налогового агента по заявлению физлица; для социального налогового вычета нужны также копии подтверждающих документов.

По статье 113 Трудового кодекса зарплату выплачивают не реже одного раза в месяц, не позднее первой декады следующего месяца. Дату закрепляют в трудовом или коллективном договоре. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, платят накануне. Работнику ежемесячно сообщают состав зарплаты, удержания и итоговую сумму к выплате.

Разделить начисление, выплату и отчётность

Различайте начисленную зарплату, сумму на руки и полную стоимость для работодателя. Удержания работника и дополнительные платежи работодателя имеют разные базы, пределы и освобождения; один общий процент не заменяет расчёт компонентов. Подробный состав разобран в материале о зарплате.

По статье 440 Налогового кодекса ИПН рассчитывают при начислении облагаемого дохода и удерживают не позднее дня выплаты. По выплаченным доходам перечисление производится не позднее 25 календарных дней после окончания месяца выплаты. Сроки социальных платежей проверяют по соответствующему обязательству.

Статья 444 разделяет месячный налоговый период и квартальный отчётный период. Для обязанных лиц декларация по ИПН и социальному налогу представляется по статье 445. Подготовка 200.00 не переносит ежемесячные платежи на конец квартала.