Форма 200.00 и увольнение

Квартальная декларация и ежемесячные платежи

По статьям 444 и 561 Налогового кодекса налоговый период – календарный месяц, а отчётный период – календарный квартал. Статьи 445 и 562 устанавливают базовый срок декларации для обязанных лиц: не позднее 15-го числа второго месяца после отчётного периода. Применимость обязанности определяется статусом плательщика и налогового агента.

Цикл работника разделяет начисление, выплату зарплаты, перечисление налогов и социальных платежей, затем квартальную 200.00. По статье 440 ИПН удерживают не позднее дня выплаты; по выплаченным доходам перечисляют не позднее 25 календарных дней после окончания месяца выплаты. По статье 560 социальный налог уплачивают не позднее 25-го числа месяца после налогового периода. Декларация не заменяет эти платежи.

Форму 200.00 с пояснением по составлению на период с 2026 года утвердили пунктом 1(8) и приложением 8 приказа Минфина № 695 от 12 ноября 2025 года, действующего с 1 января 2026 года. Форму и её приложения подбирают для соответствующего отчётного периода; отправленный файл и результат его приёма – разные подтверждения.

Оформить прекращение договора

По общему правилу статьи 61 Трудового кодекса прекращение договора оформляют актом работодателя с указанием предусмотренного Кодексом основания. Для отдельных случаев в статье есть исключения. Копию акта вручают работнику либо направляют заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней со дня издания.

Статья 62 требует в день прекращения договора выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность. Основание, день прекращения и сведения о вручении документов сохраняют вместе с расчётными документами.

Провести окончательный расчёт

По пункту 4 статьи 113 Трудового кодекса причитающиеся работнику суммы выплачивают не позднее 3 рабочих дней после прекращения договора. Это срок выплаты, а не срок квартальной декларации.

По статье 96 за неиспользованные или не полностью использованные дни оплачиваемого ежегодного отпуска выплачивается компенсация, исчисленная из средней зарплаты. Отдельно проверяют зарплату за фактически отработанное время и другие причитающиеся выплаты по основанию прекращения.

Налог и социальные платежи рассчитывают по виду каждой выплаты и статусу работника. Компенсацию, зарплату и иные суммы не объединяют в одну необоснованную налоговую базу.

Передать сведения и сохранить историю

Сведения о прекращении договора передаются в ЕСУТД. В пункте 12 Правил № 353 имеется разночтение: русский текст указывает 3 рабочих дня со дня прекращения договора, казахский – 3 календарных дня. В официальном разъяснении инспекции труда обе языковые версии указывают 3 рабочих дня. Разночтение нормативного текста требует уточнения срока у уполномоченного органа по труду; срок окончательной выплаты по Трудовому кодексу от него не зависит.

Прекращение договора не удаляет работника из расчётов и отчётности за соответствующий период. Сохраняют начисления, выплаты, удержания, перечисления и связанные документы. Статья 202 Налогового кодекса предусматривает регистры, позволяющие раскрыть показатели отчётности до операций; хранение налоговой документации регулирует статья 206.