ККМ, чеки, банковские переводы и QR
Для кассового документа важен вид расчёта. Оплата наличными, картой или мобильным платежом и обычный банковский перевод не являются одной категорией.
Способ оплаты и ККМ
Статья 19 относит к денежным расчётам оплату товара, работы или услуги наличными, платёжной картой или мобильным платежом. Для таких расчётов статья 110 по общему правилу требует ККМ из государственного реестра с функцией фиксации и (или) передачи данных; исключения прямо перечислены в этой статье.
Обычный перевод между расчётными счетами не входит в это определение денежных расчётов только на основании перевода. QR сам по себе не определяет налоговую категорию: установите по банковской операции, используется мобильный торговый платёж или обычный перевод.
Какой документ подтверждает расчёт
Статья 111 требует поставить ККМ на учёт до начала соответствующей деятельности и выдать чек на оплаченную сумму. POS-слип подтверждает операцию по карте, но не заменяет кассовый чек. Статья 19 допускает выдачу кассового чека на бумаге или электронно.
Оплата, передача товара и подписание акта – разные события. Сохраняйте связь аванса или частичной оплаты с договором и документами исполнения, не подменяя дату передачи товара датой банковского поступления.
Возврат и история чека
По пункту 30 Правил применения ККМ, утверждённых приказом № 626 от 24 октября 2025 года, возврат выполняется по техническим требованиям модели кассы. Для кассы с передачей данных нужен оригинал контрольного чека либо чек, распечатанный с сайта ОФД, с приложением документа о товаре, цене, дате покупки и продавце. Для кассы без передачи данных предусмотрены оригинал чека и запись в книге учёта наличных денег.
Исправление ошибки и возврат связаны с исходным расчётом: фискальная история не заменяется удалением операции. Пункт 29 Правил отдельно устанавливает условия эксплуатации и завершения смены; для ККМ смена не превышает 24 часов. Для неиспользованных транспортных билетов в пункте 30 предусмотрено отдельное исключение.
Основание
Статьи 19, 110, 111 Налогового кодекса
Содержание сопоставлено с указанными нормами RU/KK 4 октября 2026 года; период – 2026 год.