Бастапқы құжаттар және ЭШФ

Әр құжат нені растайды

Шарт келісілген талаптарды бекітеді. Төлем шоты төлеуге ұсынылған соманы көрсетеді. Акт немесе жүкқұжат жұмыстың орындалуын, қызметтің көрсетілуін немесе тауардың берілуін растайды. Банк құжаты төлемді, кассалық чек ақшалай есеп айырысудың тіркелуін, ал ЭШФ көзделген жағдайларда операцияның салықтық мәліметтерін көрсетеді.

219-бап бойынша салықтық тіркелімдердегі жазбалар бастапқы құжаттарға негізделеді. Электрондық түпнұсқа мен қағаз құжаттың сканы – сақтаудың әртүрлі нысандары: бастапқы құжат пен оған қол қою туралы мәліметтерді сақтаңыз.

ҚҚС төлемейтін тұлғаның ЭШФ-сы

ҚҚС бойынша тіркелмеу шот-фактура жазып беру міндеті жоқ дегенді білдірмейді. 208-бап бұл міндетті, атап айтқанда, оңайлатылған декларацияға, импортталған тауарларды және «Виртуалды қоймада» есепке алынған тауарларды өткізуге көздейді.

Осы баптағы ерекшеліктер міндеттің негізіне және мәміленің сипатына байланысты. Мысалы, бірқатар операциялар үшін кассалық чек беріп есеп айырысуға жол беріледі; импортталған тауарлар бойынша жеке пайдалануға және микрокәсіпкерлерге сату бөлек қаралады. Тексеру тек ҚҚС мәртебесіне емес, тиісті тармақшаға сүйенеді.

209-бап ҚҚС төлемеушілер үшін ЭШФ АЖ-де электрондық нысанда жазып беруді белгілейді. Қағаз құжатқа сол баптағы жағдайларда, соның ішінде желі болмағанда және техникалық ақау расталғанда жол беріледі.

Мерзім және түзетілген құжат

493-бап бойынша жазып берудің жалпы соңғы мерзімі – айналым күнінен кейінгі он бес күнтізбелік күн. Экспорт пен коммуналдық қызметтерді қоса алғанда, жекелеген операцияларға осы бапта өзге мерзімдер белгіленген.

499-бап бойынша түзетілген шот-фактура бастапқы құжатпен байланысты: онда күші жойылатын құжаттың нөмірі мен күні көрсетіледі. Түзету өнім берушіні немесе алушыны ауыстыруға әкелмейтін қателерге қолданылады. Электрондық түзетілген ЭШФ-ны алушының растауына немесе қабылдамауына бөлек қағидалар бар.

Құжаттарды сақтау

206-бап құжаттаманы тиісті салықтың ескіру мерзімі өткенге дейін, бірақ кемінде бес жыл сақтауды талап етеді. Жалпы мерзім міндеттеме есептелген кезеңнен кейінгі салықтық кезеңнен басталады. Активтер құнын растайтын құжаттар мен салықтық преференцияларға бөлек қағидалар көзделген; барлық құжатқа бір жою күнін белгілеу жарамайды.